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Cómo Elegir una Agencia de Diseño Web: 7 Preguntas que Debes Hacer

Evita estafas y decepciones. Aprende qué preguntar antes de contratar una agencia de diseño web y cómo identificar profesionales serios.

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La Guía para No Equivocarte al Elegir tu Agencia Web

Contratar una agencia de diseño web puede ser una de las mejores inversiones para tu negocio... o una pesadilla total.

Historias de terror hay miles:

  • Agencias que desaparecen con el dinero
  • Proyectos que tardan 6 meses en lugar de 2 semanas
  • Webs que no funcionan en móvil
  • Diseños que parecen de 2010
En este artículo te enseño cómo evitar estos problemas con 7 preguntas clave.


Pregunta #1: ¿Puedo ver tu portafolio?

Por qué importa:

El trabajo previo no miente. Si no tienen proyectos para mostrar, o los que muestran son malos, huí.

Qué buscar:

  • Variedad de proyectos (no solo uno)
  • Diseños modernos y funcionales
  • Webs que carguen rápido
  • Responsive (que funcionen en móvil)

Banderas rojas:

  • "No tenemos portafolio público"
  • Proyectos de hace 5+ años sin nada reciente
  • Todas las webs se ven iguales (usan plantillas sin personalizar)
  • Links rotos o webs que no funcionan

Pregunta #2: ¿Cuánto cuesta y qué incluye exactamente?

Por qué importa:

Los presupuestos vagos llevan a sorpresas desagradables.

Lo que debe incluir el presupuesto:

  • Número de páginas
  • Diseño personalizado o plantilla
  • Diseño responsive
  • Formulario de contacto
  • Integración con WhatsApp
  • SEO básico
  • Hosting y dominio (si aplica)
  • Tiempo de entrega
  • Revisiones incluidas
  • Soporte post-lanzamiento

Banderas rojas:

  • "Te paso el presupuesto después"
  • Precios absurdamente bajos ($50 por una web "profesional")
  • Precios sin desglose
  • Costos adicionales ocultos

Pregunta #3: ¿Quién es el dueño del código y el diseño?

Por qué importa:

Algunas agencias te "alquilan" la web. Si dejas de pagar, la borran.

Lo que debes exigir:

  • Propiedad total del código y diseño
  • Acceso al hosting y dominio
  • Archivos fuente del diseño
  • Capacidad de migrar a otro proveedor

Banderas rojas:

  • "La web está en nuestros servidores propietarios"
  • "No podemos darte acceso al código"
  • Contratos de permanencia obligatoria
  • Imposibilidad de migrar

Pregunta #4: ¿Cuál es el proceso de trabajo?

Por qué importa:

Un proceso claro = menos sorpresas y entregas a tiempo.

Proceso profesional típico:

  • Briefing inicial (entender tus necesidades)
  • Propuesta y presupuesto
  • Diseño de wireframes/bocetos
  • Aprobación del diseño
  • Desarrollo
  • Revisiones y ajustes
  • Testing y QA
  • Lanzamiento
  • Capacitación
  • Soporte post-lanzamiento

Banderas rojas:

  • "No sé, vamos viendo sobre la marcha"
  • Sin fechas de entrega definidas
  • Sin instancias de aprobación
  • Cobrar todo por adelantado

Pregunta #5: ¿Qué pasa si necesito cambios después?

Por qué importa:

Tu web va a necesitar actualizaciones. Necesitas saber cuánto cuesta.

Opciones comunes:

  • Plan de mantenimiento mensual ($20-100/mes)
  • Por hora ($30-100/hora)
  • Por cambio (precio fijo por modificación)

Lo que debes preguntar:

  • ¿Cuánto cuesta agregar una página?
  • ¿Cuánto cuesta cambiar textos o imágenes?
  • ¿Tienen plan de mantenimiento?
  • ¿Qué incluye y qué no?

Banderas rojas:

  • "Después vemos"
  • Precios exorbitantes por cambios menores
  • Sin opción de mantenimiento

Pregunta #6: ¿Cómo manejás los tiempos y plazos?

Por qué importa:

Nada peor que un proyecto que debía estar listo en 2 semanas y tarda 3 meses.

Lo que debes acordar:

  • Fecha de inicio
  • Hitos intermedios
  • Fecha de entrega final
  • Qué pasa si hay retrasos
  • Penalidades por incumplimiento (opcional pero recomendable)

Tiempos realistas:

  • Landing page: 1-5 días
  • Web pequeña (5 páginas): 1-2 semanas
  • Web corporativa: 2-4 semanas
  • Tienda online: 3-6 semanas

Banderas rojas:

  • "Cuando esté, está"
  • Promesas de entregas imposibles (web completa en 24hs)
  • Sin comunicación durante semanas

Pregunta #7: ¿Cómo es la comunicación durante el proyecto?

Por qué importa:

La falta de comunicación es la queja #1 de clientes de agencias.

Lo que debes acordar:

  • Canal de comunicación (WhatsApp, email, etc.)
  • Frecuencia de actualizaciones
  • Quién es tu punto de contacto
  • Horarios de disponibilidad

Lo ideal:

  • Respuestas en menos de 24hs (días hábiles)
  • Actualizaciones semanales del progreso
  • Una persona responsable del proyecto
  • Reuniones de seguimiento (si es proyecto grande)

Banderas rojas:

  • Tardan días en responder
  • Nunca sabés en qué estado está el proyecto
  • Múltiples personas te contactan sin coordinación

Checklist de Evaluación

Usá este checklist para evaluar agencias:

CriterioPesoPuntuación (1-5)
Portafolio de calidadAlto
Presupuesto claro y detalladoAlto
Propiedad del códigoAlto
Proceso de trabajo definidoMedio
Política de cambios claraMedio
Tiempos realistasAlto
Comunicación fluidaAlto
Puntuación mínima recomendada: 28/35

Cuándo Elegir Freelancer vs. Agencia

Freelancer:

  • Proyectos pequeños (landing pages)
  • Presupuesto limitado
  • Necesitas flexibilidad
  • Un solo punto de contacto

Agencia:

  • Proyectos complejos
  • Necesitas múltiples especialidades
  • Requieres garantías formales
  • Proyecto crítico para tu negocio

Conclusión

Elegir mal una agencia puede costarte meses de tiempo perdido y miles de dólares tirados.

Tomá estas 7 preguntas, hacelas a cada agencia que evalúes, y comparará las respuestas.

¿Querés trabajar con una agencia transparente? En Soluciones Web respondemos todas estas preguntas desde el primer contacto. Escribinos y comprobalo vos mismo.

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